Робота бухгалтера з онлайн-платежами — це не просто перевірка того, чи надійшли гроші. Потрібно контролювати статуси операцій, оформлювати повернення, готувати звіти та збирати дані для обліку. Чим більше платежів проводить бізнес, тим більше часу можуть займати ці регулярні завдання.
У сервіса LiqPay є автоматизація бухгалтерського обліку, яка дозволяє працювати з платежами та поверненнями, отримувати звіти й акти, налаштовувати сповіщення та передавати дані в CRM.
Які завдання бухгалтер може виконувати через LiqPay
LiqPay дає бухгалтеру доступ до інформації, яка потрібна для щоденної роботи з платежами. Замість ручного збору даних з різних джерел можна користуватися інструментами бізнес-кабінету.
Серед доступних можливостей:
- перегляд статусів платежів через аналітику;
- управління поверненнями;
- замовлення актів виконаних робіт;
- вивантаження звітів;
- налаштування сповіщень про платежі;
- завантаження даних у CRM.
Це особливо зручно, коли компанія щодня приймає багато онлайн-платежів. Бухгалтер може самостійно отримати потрібну інформацію та використати її для подальшого обліку.
Як контролювати платежі та повернення
Одна з базових функцій LiqPay — аналітика платежів. Бухгалтер може переглядати операції та перевіряти їхні статуси. Це допомагає швидше з’ясувати, чи був конкретний платіж успішним, та знайти потрібну операцію.
Окремо в LiqPay передбачена робота з поверненнями. Якщо клієнту потрібно повернути кошти, операцією можна керувати через сервіс. Інформація про неї також залишається доступною для подальшого контролю.
Такий підхід спрощує звірку: бухгалтер бачить дані про платежі та повернення в системі й може зіставляти їх з інформацією у своєму обліку.
Які звіти та документи можна отримати в LiqPay
Коли платежів десятки або сотні, працювати з кожною операцією окремо незручно. Тому LiqPay дозволяє формувати звіти за вибраний період і вивантажувати їх у CSV або XLS.
Отриманий файл можна використовувати для подальшої обробки даних та бухгалтерського обліку. Це скорочує обсяг ручного перенесення інформації про кожен платіж.
Через сервіс також можна замовляти акти виконаних робіт. У результаті бухгалтер отримує в одному середовищі доступ і до інформації про платежі, і до документів, необхідних для роботи.
Як автоматизувати роботу з інформацією про платежі
Ще один спосіб скоротити кількість ручних перевірок — налаштувати автоматичне отримання інформації. LiqPay дозволяє підключити сповіщення в Приват24 про платежі, які надходять на рахунок компанії.
Дані про операції також можна завантажувати в CRM. Це актуально для компаній, де інформація про оплату потрібна бухгалтерії, менеджерам та іншим співробітникам. Замість повторного внесення одних і тих самих відомостей їх можна передавати між системами.
Автоматизація особливо відчутна при великій кількості операцій. Бухгалтер витрачає менше часу на пошук і перенесення даних та може швидше отримувати інформацію за потрібний період.
Зручність у використанні LiqPay для бухгалтера полягає в тому, що основні інструменти для роботи з онлайн-платежами зібрані в одному бізнес-кабінеті. Тут можна контролювати операції та повернення, отримувати акти, вивантажувати звіти у CSV і XLS, налаштовувати сповіщення та працювати з передачею даних у CRM. Це допомагає впорядкувати роботу з платежами та скоротити кількість регулярних операцій, які доводиться виконувати вручну.
